Funktionen
🔍 Die Funktionalität kurz beschrieben
1. Grundsätzliches
eArchiv speichert eine beliebige Anzahl Dokumente Ihres Vereins
Bevor Sie mit dem 'Aufspielen' beginnen, sollten Sie sich erst überlegen, wie der Leser die Dokumente wieder finden soll.Klar, er kann die Volltextsuche nutzen, dazu müssen Sie nichts beitragen. Aber Dokumente lassen sich auch in 'Sprachen' und 'Gruppen' unterscheiden.
Zudem haben die Dokumente einen 'Namen' und einen 'Such-Tag' (meistes eine Kombination mit dem Jahr und der Zeitschriften-Nummer zB. '2025 - Nr. 2'), welchen Sie beliebig wählen können.
Erst wenn dies klar und sauber definiert ist, sollten Sie mit 'Aufspielen' beginnen.
PS: Der 'Ersteller' kann (ausser dem 'Suchfeld') einzelne der oben genannten Funktionalitäten im eAdmin 'ausblenden'.
Und wichtig noch: Bei Fragen zum Inhalt des eArchivs ist der 'Ersteller' zuständig! Näheres dazu finden Sie im [Impressum].
2. Start der Webseite
eArchiv versucht immer in der Browser-'Dialogsprache' zu starten
Gelingt dies nicht (zB. bei einem Nutzer aus Norwegen), wird die Dialogsprache 'EN englisch' angezeigt.Wichtig ist auch, dass das Impressum (und der Datenschutz) nur in deutscher Sprache Gültigkeit haben, auch wenn diese Texte noch in anderen Sprachen existieren sollten
Nachdem die 'Dialogsprache' gefunden wurde, werden wir auch zuerst Dokumente in dieser Sprache anzeigen. Wenn keine zu finden sind, dann zeigen wir Dokumente in der 'Dokument-Erstellersprache' an.
PS: Für die Dialogsprache und die Dokumentensprache können wir momentan nur die 'indoeuropäischen Sprachfamilie' anbieeten.
3. Die Suchlogik
eArchiv zeigt nur die Dialog-Boxen an, welche vom 'Ersteller' freigegeben worden sind
Mussten Dokumente beim 'Aufspielen' nicht in Gruppen unterteilt werden, da 'nur' eine Vereinszeitschrift aufgespielt wurde, so wird dieses Dialogfenster auch nicht angezeigt.Ebenso kannst es sein, dass der 'Ersteller' nicht all Gruppen für die 'public-Ansicht' frei gegeben hat.
PS: Beachten Sie: Weiter oben wurde beschrieben, dass die meisten Dialogfenster durch den 'Ersteller' eingeschränkt werden können.
4. Die Trefferanzeige
eArchiv zeigt ev. nicht alle Dialog-Boxen an.
Mussten (zB.) Dokumente nicht in Gruppen unterteilt werden, da 'nur' eine Vereinszeitschrift aufgespielt wird, so hat der 'Ersteller' dieses Dialogfenster wohl nicht frei gegeben.Der Leser kann nun mittels einem Klick auf eine der angezeigten Dokumenten-Tumbnails das Dokument direkt anzeigen lassen.
Oder er wird mittel einem oder mehreren Wörtern in den Dokumenten suchen wollen.
Damit nicht zu viele Suchtreffer vorgeschlagen werden, kann er die Suche mit den Dialogfenster wie 'Dokumentengruppe', 'Suchmodus' und 'Ausgabejahr' verfeinern.
PS: Wie erwähnt: Dialogfenster können durch den 'Ersteller' eingeschränkt werden können.
5. Das Anzeigemodul
Der eViewer zeigt nun das gewählte PDF an
Je nach 'Ersteller' (vor allem bei Dokumenten neueren Datums) sind Inhaltsverzeichnisse vorhanden, manchmal sogar im PDF selber intern verlinkt.Grundsätzlich hat auch der eViewer wieder Funktionalitäten, welche durch den 'Ersteller' eventuell nicht frei gegeben wurden.
Ich denke da an die Funktionen 'Suchen', 'Drucken' und 'Speichern'.
PS: Auch hier gilt: Der 'Ersteller' kann die 'PDF-Anzeige-Funktionen' selber einstellen.
6. Startfenster-Overlay
Über der Startwebseite kann ein 'Overlay' liegen
Der 'Ersteller' kann dem eViewer-Nutzer mittels eines einfachen 'Start-Seiten-Overlays' Vereins-Neuigkeiten oder Nutzer-Hinweise vermitteln.Dies lohnt sich vor allem dann, wenn der Nutzer im 'public-Bereich' eine in Funktionen oder Ansichten reduzierte eArchiv-Lösung gibt und der volle Zugang nur über eine Mitgliedschaft (Mitglieder-Login) möglich ist.
7. Werbung
NewExperience kann --in Einverständnis mit dem 'Ersteller'-- Werbung platzieren
Solche Werbung wird NICHT von Google eingeblendet, sonder durch 'NewExperience' Kunden-bezogen gestaltet.Zudem erscheint solche Werbung nur sehr sporadisch und als Overlay 'zum wegklicken'.
8. Übersetzungen
Die eArchiv-Anwendung
selber startet in der 'Browser-Sprache'. Ist dies mangels übersetztem Text nicht möglich, in Englisch.
Die eingespielten 'Zeitschriften'
werden grundsätzlich in der Browser-Sprache angezeigt. Gibt es keine Zeitschriften dieser Sprache, so werden die Zeitschriften in der 'Ersteller-Sprache' angezeigt.
'Zeitschriften' in anderer Sprache
Wir werden in Zukunft ein Modul integrieren, welches ermöglicht, Zeitschriften live zu übersetzen. Beachtet jedoch, dass solche Übersetzungen – direkt ins Original-Dokument hinein – rechen- und zeitintensiv sind.
Näheres erfahrt ihr jeweils unter dem Menüpunkt [News].
9. Statistik
Das eArchiv erstellt eine kompakte 'Zugriffs-Statistik'
Der 'Ersteller' möchte selbstverständlich wissen, wie oft und in welcher Art das eArchiv besucht wird.Wie unter [Datenschutz] erklärt speichern wir jedoch keine Personen-bezogenen Daten.
10. 'public' und/oder 'CUG' ?
Nicht jedes eArchiv ist öffentlich zugängig!
CUG: Der 'Ersteller' kann selber bestimmen, ob er seine Dokumentationen 'hinter' das Login seiner WebSeite stellt. Dann finden Sie im Netz (und auch hier im Beschrieb) keine Informationen dazu.public: Der 'Ersteller' erlaubt den Zugriff auf seine Dokumentationen ohne Login. Trotzdem kann er die Lesemöglichkeiten einschränken: Möglich ist: Nur ein paar Seiten lesbar oder nur ein paar Hefte auffindbar.