Module

1. eAdmin

Mit diesem Tool eröffnen und überwachen wir ein neues eArchiv
Hier steht uns auch eine «Zugriffsstatistik» zur Verfügung, ohne jedoch Anwender-spezifische Daten zu speichern.

2. ePaper

Dies ist einfach eine Adobe Standard PDF-Datei, seriell fortlaufend von Seite 1 bis Seite n

• das PDF MUSS sich in Adobe öffnen und ändern lassen
• die Datei muss mittels OCR-Texterkennung ausgelesen werden können
• am Besten in PC-Druckerqualität, zw. 200 bis 300 dpi
• keine Schnittmarken
• alle Seiten in etwa gleich gross, nicht hoch und quer gemischt!
• Nutzer-freundlich wären verlinkte Inhaltsverzeichnisse und Lesezeichen bei den neueren eingespielten Dokumenten.

Für Problemfälle haben wir sehr mächtige Werkzeuge, mit welchen wir PDFs anpassen können … oder ihr benutzt das «kostenlose» und mächtige Werkzeug PDF24 für z.B. Schnittmarken beseitigen, doppelseitig auf einseitig schneiden, etc.

3. eCreator

Mit diesem Werkzeug wird auf dem Server ihr PDF verarbeitet und ins eArchiv eingespielt.
Pro PDF benötigen wir [Dokument-Name], [Sprache], [Sortier-Tag] (Datum?) und [Dokumenten-Gruppe].

4. eArchiv

In dieser Datenbank sind alle Ihre Dokumente eingespielt
und lassen sich mittels Text-Eingabe und/oder diverser Auswahlmöglichkeiten durchsuchen.

5. eViewer

Ist unser Standard-Anzeige-Tool
für PC, Laptop, Tablet oder auch Handy – für das im eArchiv gefundene Dokument.